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让你提升工作好形象的8项办公室科技礼仪

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饭团 发表于 26-8-2013 00:18:50 | 显示全部楼层 |阅读模式

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随着越来越多的科技产品应用在办公室当中,现代职场也开始重视对于使用这些科技该注意的礼节。根据财务与金融人力资源服务公司Robert Half的调查指出,超过四分之三的人资经理表示,不重视办公室裡的科技礼节会影响个人职业生涯前景。

以下将分享8项建议,提醒大家要注重这些随手可做到的小礼仪,为自己留下在办公室裡的好形象:

1. 不任意拔除正在充电中的装置

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可随时带着走的行动装置固然方便,如果办公室裡的插座不够多,势必会常碰到他人的装置正在充电中的情况,此时切记不要随意拔除,必须先问过装置的主人。或许这个充电中的装置,是马上要在重要会议中派上用场,如果你的用电需求没有这麽紧急,拔除的动作显然造成他人困扰,所以最好还是遵守先来后到的秩序。

2. 离开办公座位后不要带着耳机



工作时带上耳机,让音乐隔绝外界噪音,或许有助于集中精神,让工作更有效率。但在你起身离开座位时,请记得要拿下耳机,就算很想继续维持这种专注的感觉,也不建议在公共区域裡这麽做,因为看起来带有反社会的意味,也会让人觉得很无礼。

3. 不要使用他人的电脑

人们很容易认为办公室裡的所有设备都是公司的,所以每个人都有使用的公平权利,但这并不包括他人位置上的桌机或笔电。就算只是很快速地查看某个资讯,也不可随意借用他人的电脑,因为电脑中存有他人的隐私资讯,未经本人同意的使用很可能被视为侵犯权利。

4.不要忘记补充用品



如果用掉最后一张影印纸,请记得补充纸匣;如果喝掉最后一杯咖啡,请记得再冲一壶;借用的电子设备在归还前,请记得充饱电力;如果公用设备出了问题,请记得找人维修而不要忽略置之。不要认为办公室裡的人们都很忙碌,就不会注意到最后的使用者是谁。

5.随时保持手机静音

即使公司没有规定不能在办公时间接私人电话,还是强烈建议别让手机发出声音。就算不常在办公时间有私人来电,万一刚好发生在某位重要人士经过身边,或是人不在手机旁边时,再悦耳的铃声都可能让同事感到困扰。

6.在会议中少用笔电



带着笔电开会是很常见的事,但在他人报告时,还是尽量避免进行上网浏览、收发电子邮件或即时通讯等活动。虽然没有看到萤幕会以为是在进行记录会议内容的工作,但不把目光放在报告者身上,总会让人觉得不太礼貌。

7.不要成为一个即时通讯骚扰者

即时通讯是个好用的工具,但要注意使用的时机与内容。除了不要在他人已将状态显示为忙碌时传讯之外,最好只利用即时通讯来谈论简单短小的问题。如果想讨论的议题又长又複杂,建议还是当面讨论或进行电话会议比较好。

8.不要碰触他人电脑萤幕



虽然与其他点相较起来,这件事较无伤大雅,但却很容易成为惹恼他人的原因。人们很可能在讲解事物或询问的时候,不经意去指着萤幕说明,因此而在萤幕上留下痕迹。对某些人来说,是很不喜欢自己的桌机、笔电或各类装置的萤幕被弄髒,所以还是尽量避免去触碰任何的萤幕。
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