让你提升工作好形象的8项办公室科技礼仪

随着越来越多的科技产品应用在办公室当中，现代职场也开始重视对于使用这些科技该注意的礼节。根据财务与金融人力资源服务公司Robert Half的调查指出，超过四分之三的人资经理表示，不重视办公室裡的科技礼节会影响个人职业生涯前景。

以下将分享8项建议，提醒大家要注重这些随手可做到的小礼仪，为自己留下在办公室裡的好形象：

1. 不任意拔除正在充电中的装置



可随时带着走的行动装置固然方便，如果办公室裡的插座不够多，势必会常碰到他人的装置正在充电中的情况，此时切记不要随意拔除，必须先问过装置的主人。或许这个充电中的装置，是马上要在重要会议中派上用场，如果你的用电需求没有这麽紧急，拔除的动作显然造成他人困扰，所以最好还是遵守先来后到的秩序。

2. 离开办公座位后不要带着耳机



工作时带上耳机，让音乐隔绝外界噪音，或许有助于集中精神，让工作更有效率。但在你起身离开座位时，请记得要拿下耳机，就算很想继续维持这种专注的感觉，也不建议在公共区域裡这麽做，因为看起来带有反社会的意味，也会让人觉得很无礼。

3. 不要使用他人的电脑

人们很容易认为办公室裡的所有设备都是公司的，所以每个人都有使用的公平权利，但这并不包括他人位置上的桌机或笔电。就算只是很快速地查看某个资讯，也不可随意借用他人的电脑，因为电脑中存有他人的隐私资讯，未经本人同意的使用很可能被视为侵犯权利。

4.不要忘记补充用品



如果用掉最后一张影印纸，请记得补充纸匣；如果喝掉最后一杯咖啡，请记得再冲一壶；借用的电子设备在归还前，请记得充饱电力；如果公用设备出了问题，请记得找人维修而不要忽略置之。不要认为办公室裡的人们都很忙碌，就不会注意到最后的使用者是谁。

5.随时保持手机静音

即使公司没有规定不能在办公时间接私人电话，还是强烈建议别让手机发出声音。就算不常在办公时间有私人来电，万一刚好发生在某位重要人士经过身边，或是人不在手机旁边时，再悦耳的铃声都可能让同事感到困扰。

6.在会议中少用笔电



带着笔电开会是很常见的事，但在他人报告时，还是尽量避免进行上网浏览、收发电子邮件或即时通讯等活动。虽然没有看到萤幕会以为是在进行记录会议内容的工作，但不把目光放在报告者身上，总会让人觉得不太礼貌。

7.不要成为一个即时通讯骚扰者

即时通讯是个好用的工具，但要注意使用的时机与内容。除了不要在他人已将状态显示为忙碌时传讯之外，最好只利用即时通讯来谈论简单短小的问题。如果想讨论的议题又长又複杂，建议还是当面讨论或进行电话会议比较好。

8.不要碰触他人电脑萤幕



虽然与其他点相较起来，这件事较无伤大雅，但却很容易成为惹恼他人的原因。人们很可能在讲解事物或询问的时候，不经意去指着萤幕说明，因此而在萤幕上留下痕迹。对某些人来说，是很不喜欢自己的桌机、笔电或各类装置的萤幕被弄髒，所以还是尽量避免去触碰任何的萤幕。