勿忽视“错误的对话”
在企业的世界里,无论是员工和员工,或上司和下属,或老板和员工之间,“有效对话”往往扮演著重要的角色。同时,具有渗透性的影响力,有助于企业取得事半功倍的成绩。美国畅销书籍《关键对话》和《影响力》作者约瑟夫(Joseph Grenny),最近来马为企业界的领袖和精英份子进行了一场“健康对话,掌握影响力”研討会,他认为,“错误的对话”將导致问题一再发生,进而阻碍了企业前进的脚步。
研究显示,近乎93%的受访者觉得身边的人无法胜任工作、不诚实、狡猾、欺凌弱小等。其中超过一半的人透露,他们受到这种问题困扰超过4年,並深深打击他们的士气和影响生產效率。
令人惊讶的是,只有少过八分之一的人(包括老板)提出这些问题。
很多人把將问题的根源,归咎于低落的团队精神,但约瑟夫说,“我们需要认清,在一个团队里,我们是不可能找到和本身“相同”的人来一起解决问题。结果到最后,整个团队就出现一大堆问题,包括出现所谓“错误”的队员,更甚的是遗留尚未解决的问题。
“在这个情况下,人们只怪罪于差劲的团队合作精神,並各自为问题的症结詮释本身的‘结论’,导致问题没有获得妥善的解决方案。
“如果大家在这个时候大胆说出本身的看法和见解,相信问题將轻易获得解决,也不会一而再,再而三地被拖延下去。”
约瑟夫指出,大部份人在遇到不满时都不会大胆提出,他鼓励大家应该勇敢地讲出本身的看法,以促进有效和良好的沟通方式。
由于没有抱著“敢怒敢言”的精神,因此引致公司经常出现超支、逾期、素质低劣、士气受损、工作和生活失调等情况。
美国畅销书籍《关键对话》和《影响力》作者约瑟夫(Joseph Grenny)说,很多人在提出疑问和看法前,都会思前想后考虑到提出问题后将面对怎样的风险。相反的,其实我们更应该斟酌不提出问题所带来的严重后果。
“美国政治家约翰曾提过,衡量成功的要素并不在于问题的难度,而是你是否不断面对同样的问题。”
当一段对话遇到阻碍,那就代表你没有“处理”或“好好地处理”这些对话,而你必须鑑定并列出这些“重要的对话”。
约瑟夫表示,当你在沟通的时候面对阻碍,表示这可能是一个“错误的对话”。人们往往将本身的情绪参杂在真正想要倾谈的的课题中,导致重点内容被忽略掉。
他说,基本上所讨论的课题可分为3种,包括内容(content)、模式(pattern)和关係(relationship)课题,因此首先需要鑑定究竟所讨论的问题属于哪种类型。
首先,内容就是问题最关键的症结,需要朝著这个方向去解决问题。接下来是附属性的模式课题,它不是最重要的课题,只关係到行为问题,而且会令到同样的问题出现,不过最终仍无法找到解决方案。之后就是关係课题,包括彼此之间的信任、胜任能力和尊重。有些时候,我们往往会仰赖这些因素而和对方展开谈话。
一旦你在某个阶段所讨论的课题遇到阻碍,不妨尝试往下个阶段进行“重要的对话”,如从“内容”转向“模式”等。
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