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职场上好礼貌让你更加分

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Yahoo 发表于 4-1-2009 00:52:20 | 显示全部楼层 |阅读模式

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职场上的一些小细节,往往被忽略掉,只要稍加注意,不但可以让你从同事、客户、老板眼中加分,也让你在职场表现上更得心应手。

1.业务拜访:最忌交浅言深:许多业务性质的工作,都需要面对面的拜访,以房仲业为例,切记在第一次的拜访中,客户对于谈话的內容,也就是专业表现上,只会记得七分,但是业务员的穿著、打扮,整体气质反而是决定下次见面的关键因素。

现在业务常常忽略自己的一些仪態细节,例如:口腔卫生或著是业务员可能被邀请进入客户家中,往往需要脱鞋子,但脚上的袜子有异味、破洞等情况,不仅尷尬,也会因此被客户减分。

另外,有些业务常犯的毛病是“交浅言深”,也就是“装熟”,不懂得观察客户的表情、行为,太过于莽撞。

2.喝酒:反映个性和人情世故:喝酒应酬在台湾商场上很常见,但很多人都不懂得如何应对。一般而言,喝酒一定要看对象,他喝啤酒你就点啤酒,他喝高梁你就陪他喝高梁。至于该不该干杯?就要看甚么酒甚么杯子,一般用小玻璃杯装的啤酒、一口杯装的烈酒,“礼貌上第一杯都是要干杯的。”

再来就看个人的酒量了,不能喝就要坦白告诉对方,表示自己酒量不好,尽可能少喝一点,不然就是找枪手来陪对方喝。

3.开会插话:该开口时才开口:“乱插话”常被视为“没礼貌的榜首”。许多人都会不自觉犯下这个错误。

4.握手:看出你的社会歷练:第一次见面,握手其实是被对方定义成何种类型人物的第一关。握手通常应由长辈、女士、位阶高的先伸手,晚辈、男士、位阶低的再伸手回应,不可以只握一半,会显得没有诚意;力道则要拿捏刚好,可以稍微紧握施点力,太软弱会显得没有朝气。初次见面握一两下即可,大约在3秒以內。

5.电话销售:学会坚持热情:电话行销最重要的关键就是“语调”,每个电销都应该將每一通电话当作是早上打的第一通,维持同样热情的语调。

6.打招呼:表现你的深度:交换名片是打招呼的基本礼仪,交换时,姓名字体应该朝向对方。如果曾见过面,但从对方眼神中发觉他可能已经遗忘,千万不要一开口就粗鲁的问:“你忘记了啊?”不妨主动报上大名,若要暗示对方或加深好感度,或许可以“上次在某个场合,听到你分享很多想法,让我收穫很多。”重新拿出名片、再介绍自己一次,对方肯定会在內心对你留下深刻印象。

7.搭车:考验你的敏感度:送客户或长辈上车,开车门是基本礼貌外,若是拦计程车,最好由你主动举手拦车,如果搭乘同事的便车,驾驶座旁的位置一定要有人坐,如果前座的人先下车,后面的人一定要往前递补,否则开车的同事」就会变成你的“司机”了。

8.送礼:秀出你的体贴:送礼是一门深奥的学问,但其实只要把握“恰如其分”4的原则,表现你的诚意,都不会太失礼。

不同国家有不同的礼俗,例如:在日本,荷花代表丧事,所以不能送跟荷花相关的图案;在美国送生病的人一盆植物很適当,但是在日本却表示你希望对方“病入膏肓”。各国有不同的文化习俗,能够事先了解也是专业的表现。

此外,送礼给客户最好先了解对方公司的文化,尽可能送给全公司或全部门,避免送给单独个人。不论送甚么样的礼物,如果能附上一张亲笔写的卡片,將会有大大加分的效果。

9.拒绝:回应胜过相应不理:在职场上,懂得说“不”,反而会让你跟对方之间的关係更长久。现在email常作为礼貌上询问的工具,但很多email寄出后常常会让人搞不清楚对方是否收到。最好的做法是在3天內回覆,即使是拒绝,也能简短说明理由,表示未来还有合作机会,这比让对方觉得石沉大海好得多。此外,如果无法出席时,都应主动拨电话,告诉对方无法出席的原因,只用一通简讯是非常失礼的行为。
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黑白猪棋 发表于 4-1-2009 01:23:48 | 显示全部楼层
无论做什么行业都好,要记得:顾客永远是对的。。。:yct56
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