e-mail 不能随便

曾几何时，e-mail已变成上班族沟通最重要的工具之一。它的方便、快速及可追溯性，减轻了很多上班族的工作负荷。e-mail的出现就像天使般，但没有处理好，就会带来恶魔般的麻烦。

用辞不当暴露缺点：因为太方便了，发信者无形中会鬆懈下来。有个留美新人报到，写了一封e-mail自我介绍。这封信整篇不到80个字，不仅把我的名字写错，还有另外三个错字。三年来，一看到她，当初她带给我的“草率、程度不好”第一印象就会浮现，真的很难抹灭。

一不小心就洩露公司机密：内部透过e-mail讨论时，为了让参与者瞭解事情的来龙去脉，未必会删掉前面的e-mail。有一次，有个白目同事把一封长达十几串内部讨论的e- mail，转寄给协力厂商，不巧的是前面的内容讨论的是如何与此厂商谈判。这个粗心的同事隻花一秒钟，就洩露了整个内部採买的讨论内容。

覆水难收：有一次，直属主管对我有误会，写了一封很严厉的e-mail指责我。我看了后深感委屈，马上就写了一封非常激动的抗议信。幸好，在送出e-mail前，我去洗手间洗把脸冷静一下。等到回座位再看那封e-mail，才惊觉措辞太过激烈，送出去可就糟糕，吓得我赶紧删掉。

没有重点破坏形象：有个同事喜欢搞笑，每次发e-mail，都先扯一堆，才开始讲正事。虽然他隻是想让工作气氛轻鬆点，不过，看到后面才知道这原来是“会议通知”时，我觉得，他不仅抓不到重点耽误我的时间，还透露出“他其实很閒”这个事实。

工作相关e-mail，应在寄件主旨上，标明信的重点，让收件人决定是否马上看这封信。另外，在礼貌的简单问候后，以“条列式”清楚说明要传达的讯息，可以帮助收件者瞭解应做何回应。

不小心透露他人隐私：网路族乐於分享，但垃圾邮件多到令人困扰。有些人寄e-mail时，把一整串收件人的e-mail address一口气送出，却没有意识到e-mail address和家里的地址一样，也是一种“隐私”。

习惯用e-mail的人，不可能回到没有e-mail的时代。使用e-mail虽然有许多危险，但隻要小心运用，还是利多於弊。e-mail是“天使”还是“恶魔“？就由你决定。

我很赞同 :yct34
email 太随便的话, 一秒中也可以杀死你 :yct56

进学院后跟讲师都是用email了
连课业也直接email的

进学院后跟讲师都是用email了
连课业也直接email的

我很赞同

我们用webspace.....
讲师懒惰一个个线～～